प्रत्येक आधुनिक व्यक्ति के जीवन में, आपके समय को प्रबंधित करने की क्षमता से एक महत्वपूर्ण स्थान पर कब्जा कर लिया जाता है। हम सब जल्दी से घूम रहे हैं, इस बारे में झगड़ा कर रहे हैं, लेकिन दिन के अंत में हम अपनी गतिविधि के नतीजे नहीं देखते हैं। हम समय की कमी के बारे में शिकायत करते हैं, और हम खुद को लापरवाही से खाली बातचीत और बेकार मामलों में खर्च करते हैं। कैसे सीखें कि अपना समय सही तरीके से कैसे प्रबंधित करें और इसके उपयोग की प्रभावशीलता कैसे बढ़ाएं?
आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स हमारे समय, तथाकथित समय प्रबंधन उपकरण के सही वितरण का एक उदाहरण है। पहली बार स्टीफन कोवी ने "मुख्य ध्यान - मुख्य चीजें" पुस्तक में इस विधि का वर्णन किया था। लेकिन तकनीक का विचार आइज़ेनहोवर से संबंधित है, 34 अमेरिकी राष्ट्रपति के लिए।
समय प्रबंधन के अनुसार, मानदंडों के अनुसार किसी व्यक्ति के मुठभेड़ों का विश्लेषण और मूल्यांकन किया जाना आवश्यक है - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, तत्काल - तत्काल नहीं। आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स इस सूत्र का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व है। इसे चार वर्गों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक मामले महत्व और तात्कालिकता के अनुसार दर्ज किया जाता है।
आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स का उपयोग करने के लिए, आपको उन सभी मामलों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है जिन्हें आप एक निश्चित समय में करने की योजना बना रहे हैं।
1. महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों। इस श्रेणी में ऐसे मामले शामिल हैं जो देरी में देरी नहीं करते हैं। इन समस्याओं का समाधान सर्वोपरि है। न तो आलस्य और न ही मज़ेदार परिस्थितियों को मजबूर करना उनके कार्यान्वयन को प्रभावित करना चाहिए।
महत्वपूर्ण और तत्काल मामलों के उदाहरण:
- कामकाजी परियोजना, जिसके लिए समय सीमा समाप्त होने वाली है;
- डॉक्टर के लिए अनुसूचित दौरे, उदाहरण के लिए, गंभीर दांत दर्द या गंभीर चोट के मामले में;
- एक महत्वपूर्ण ग्राहक को तत्काल कॉल करें।
2. मामले महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जरूरी नहीं है। इस श्रेणी में बढ़ते महत्व के मामले शामिल हैं, लेकिन आप कुछ समय के लिए स्थगित कर सकते हैं। यद्यपि ये मामले इंतजार कर सकते हैं, आपको उन्हें लंबे समय तक स्थगित नहीं करना चाहिए, क्योंकि तब आपको उन्हें जल्दबाजी में ले जाना होगा।
मामलों के उदाहरण:
- वर्तमान परियोजनाओं से संबंधित कंपनी में योजनाबद्ध कार्य;
- आपकी परियोजनाओं पर वर्तमान कार्य;
- नई परियोजनाओं का विकास;
- खेल प्रशिक्षण की नियमित उपस्थिति।
3. मामले महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन जरूरी है। आम तौर पर इस वर्ग में उन मामलों को दर्ज किया जाता है जिनके आपके जीवन लक्ष्यों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। उन्हें एक निश्चित समय पर किया जाना चाहिए, लेकिन वे आपकी गतिविधि में कोई मूल्यवान काम नहीं करते हैं।
मामलों के उदाहरण:
- अपने जन्मदिन पर रिश्तेदार को बधाई देने के लिए। तत्काल - क्योंकि जन्मदिन आज है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता - क्योंकि यह मामला किसी रिश्तेदार को सम्मान दिखाने के अलावा कोई परिणाम नहीं लाता है।
- दूसरों द्वारा आपके द्वारा लगाए गए मुठभेड़ों, आपको दोस्तों को अपमानित नहीं करना चाहिए, लेकिन यह मामला आपके जीवन के लिए इतना महत्वपूर्ण नहीं है।
4. महत्वपूर्ण नहीं है और जरूरी नहीं है। यह वर्ग सबसे हानिकारक है। इसमें तत्काल मामलों को शामिल नहीं किया गया है, जो जीवन में महत्वपूर्ण नहीं हैं। लेकिन, दुर्भाग्य से, इस श्रेणी में हमारे अधिकांश मामलों में शामिल हैं।
मामलों के उदाहरण:
- चमकदार पत्रिकाओं को पढ़ना;
- बेकार टीवी शो देखना;
- गर्लफ्रेंड के साथ गपशप;
- कंप्यूटर पर खेल।
सूची अनंत हो सकती है। बहुत से लोग सोचते हैं कि ये चीजें मनोरंजन के लिए अच्छी हैं। लेकिन छुट्टी के रूप में, अपने खाली समय में, ये चीजें सिर्फ बेकार नहीं हैं, बल्कि हानिकारक भी हैं। बाकी भी, गुणात्मक रूप से सक्षम होना चाहिए।
मैट्रिक्स कैसे काम करता है?
अपने सभी आने वाले व्यवसायों को वर्गों में वितरित करके, आप देखेंगे कि आप महत्वपूर्ण और उपयोगी मामलों को कितना समय देते हैं, और अनावश्यक और अर्थहीन कितना है।
आइज़ेनहोवर प्राथमिकताओं मैट्रिक्स को भरना, पहले कॉलम पर अधिक ध्यान देना "तत्काल - महत्वपूर्ण"। इन चीजों को पहले करें, उनके बाद महत्वपूर्ण कार्य करें, लेकिन तत्काल कर्तव्यों और जरूरी नहीं, बल्कि महत्वपूर्ण नहीं हैं। मामलों की चौथी श्रेणी बिल्कुल प्रदर्शन नहीं करती है - वे आपके जीवन में कोई मूल्यवान बोझ नहीं लेते हैं।