आधुनिक दुनिया में ज्यादातर लोगों को नियमित रूप से समय की कमी का सामना करना पड़ता है। यह बहुत सारी समस्याओं का कारण बनता है - काम पर बाधा से पुरानी थकान , अवसाद और अवसाद से। हालांकि, आपके व्यवसाय को व्यवस्थित करने और अधिक प्रबंधित करने के लिए एक सरल और समय-परीक्षण तरीका है - एक आयोजक, शेड्यूलर या कैलेंडर का उपयोग करें।
मुझे डायरी की आवश्यकता क्यों है?
डायरी, या, जिसे कभी-कभी वार्तालापों में कहा जाता है, "स्क्लेरोस्कोप", एक व्यावसायिक व्यक्ति के लिए एक अनिवार्य चीज है। कभी-कभी अपने सिर में उन सभी छोटी चीजें रखना मुश्किल होता है जिन्हें एक दिन या एक सप्ताह के लिए किया जाना चाहिए। अगर वे कागज पर तय हैं - तो उन्हें याद रखना बहुत आसान होगा। कई व्यवसायिक लोग डायरी के इलेक्ट्रॉनिक रूप का उपयोग करना पसंद करते हैं। हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि हाथ से जानकारी रिकॉर्ड करके, आप एक साथ कई प्रकार की मेमोरी सक्रिय करते हैं, जो आपको अपने सिर में सभी महत्वपूर्ण व्यवसायों को सुरक्षित रूप से पकड़ने की अनुमति देता है।
इस दृष्टिकोण से न केवल यह अधिक प्रभावी हो सकता है, बल्कि आपको अपना समय बिताने के तरीके के बारे में और अधिक जागरूक होने का मौका भी देता है।
डायरी क्या होनी चाहिए?
एक क्लासिक डायरी एक कॉम्पैक्ट, गुणवत्ता वाली पुस्तक है जो आसपास ले जाने में आसान है। एक नियम के रूप में डायरी के अनुभाग, रिकॉर्ड के तहत किसी स्थान के साथ कैलेंडर का प्रतिनिधित्व करते हैं - प्रत्येक पृष्ठ पर एक तिथि होती है और सप्ताह का दिन इंगित किया जाता है, और शीट स्वयं समय के अनुसार क्रमांकित लाइनों द्वारा चित्रित की जाती है।
ऐसी शास्त्रीय योजना बहुत सुविधाजनक है। डायरी भरने से पहले, यह केवल यह तय करने के लिए रहता है कि इस या उस घटना को रिकॉर्ड करने के लिए किस तारीख और समय पर।
डायरी की व्यवस्था कैसे करें?
आप अपनी डायरी को अलग-अलग बना सकते हैं। यदि आपके पास नि: शुल्क अनुसूची है और आपको सख्त सीमाएं पसंद नहीं हैं, तो आप मामले को किसी विशिष्ट समय से जोड़ने की शास्त्रीय योजना को छोड़ सकते हैं, और दिन के लिए मामलों की सूची बना सकते हैं, धीरे-धीरे उन लोगों को हटा सकते हैं जिन्हें सफलतापूर्वक पूरा किया गया है। इसके अलावा, प्रत्येक मामले के लिए आप अनुमानित समय आवंटित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, "कॉस्मेटोलॉजिस्ट - 1.5 घंटे" आदि पर जाकर), इससे आपको अनुमान लगाया जाएगा कि अन्य मामलों के लिए कितना समय रहेगा।
डायरी में, आपको सभी मामलों को ध्यान में रखना होगा: मीटिंग्स, वर्क असाइनमेंट, सेल्फ-केयर गतिविधियां या घर, छोटी चीजें, विशेष रूप से जिन्हें आप अक्सर भूल जाते हैं। जीवन के लिए यह दृष्टिकोण न केवल आपके समय को अधिक तर्कसंगत रूप से उपयोग करने की अनुमति देगा, बल्कि अतीत की तुलना में एक दिन में और अधिक चीजों का प्रबंधन करने की अनुमति देगा।
डायरी कैसे रखें?
रिकॉर्ड्स उपयोगी और सूचनात्मक होने के लिए, डायरी का उपयोग करने के सवाल पर विचार करना उचित है। सबसे पहले, सरल नियमों पर भरोसा करना आवश्यक है:
- यदि आपको नहीं पता कि डायरी में क्या लिखना है, तो पहले आप काम पर और सड़क पर खर्च किए गए घंटों को चिह्नित करें। यह आपको कार्य समय और खाली समय के बीच अंतर करने की अनुमति देगा।
- डायरी में मैं क्या लिख सकता हूं? बिल्कुल कोई भी मामला जिसे आपको पूरी तरह से पूरा करने की आवश्यकता है। दिनों को अधिभारित न करें: समान रूप से मामलों को वितरित करें, आराम के लिए कुछ समय दें।
- आप योजना बना सकते हैं और आराम कर सकते हैं: किसी मित्र से मिलने के लिए सहमत होने से, इसे डायरी में चिह्नित करें। तो आप जान लेंगे कि इस समय के लिए कुछ भी योजनाबद्ध नहीं किया जा सकता है।
- डायरी केवल तभी उपयोगी होगी जब यह हमेशा आपके साथ रहती है और अद्यतित जानकारी के साथ नियमित रूप से अपडेट की जाती है। तो एक प्रारूप चुनें जो आपके किसी भी बैग में चोट नहीं पहुंचाता है, और इसे कभी पोस्ट नहीं करता है।
- डायरी में रिकॉर्ड करने से पहले, सभी नियोजित घरों और काम के मामलों को याद करने और उन्हें पुस्तक में जोड़ने के लायक है। प्रत्येक पूरा मामला टिक के साथ चिह्नित किया जा सकता है या मार्कर के साथ चिह्नित किया जा सकता है।
डायरी रखने के तरीके में, कोई कठिनाई नहीं है। मुख्य बात यह है कि इसे उपयोग करने के लिए, इसे लगातार कुछ हफ्तों तक उपयोग करना है, और फिर यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा प्राप्त किया जाएगा।