कर्मचारियों का अनुकूलन कर्मचारियों की स्थिति को नए कार्य परिस्थितियों और सामूहिक रूप से अनुकूलित करना है। यह कार्यकर्ताओं की उत्पादन प्रक्रियाओं में क्रमिक परिचय पर आधारित है, जो पेशेवर, संगठनात्मक, प्रशासनिक, आर्थिक, सामाजिक-मनोवैज्ञानिक और अन्य कार्य परिस्थितियों से अपरिचित हैं। अनुकूलन कर्मचारियों की दक्षता और कार्यप्रणाली और कर्मचारियों के कारोबार में कमी में वृद्धि की ओर जाता है।
दो प्रकार के अनुकूलन हैं: प्राथमिक और माध्यमिक।
प्राथमिक अनुकूलन का उद्देश्य युवा कैडरों के लिए है, जिनके पास काम में कोई अनुभव नहीं है, पुराने कर्मचारियों पर, जो नई स्थिति या कर्तव्यों की प्राप्ति के कारण काम करने की स्थिति बदल चुके हैं। पुराने परिस्थितियों में नई परिस्थितियों में अनुकूलता आमतौर पर कम धीरे-धीरे होती है, लेकिन शुरुआती लोगों के साथ अक्सर समस्याएं होती हैं, इसलिए उनके अनुकूलन की प्रक्रिया के साथ गंभीरता से संपर्क करना आवश्यक है।
सशर्त रूप से, एक नई स्थिति में उपयोग करने की अवधि को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
- परिचय। इस स्तर पर एक नया विशेषज्ञ संगठन के लक्ष्यों, कार्यों और विधियों से परिचित हो जाता है। और टीम में शामिल होने और कंपनी के सभी कर्मचारियों के साथ संबंध स्थापित करने की भी कोशिश करता है।
- डिवाइस। यह अवधि 1 महीने से एक वर्ष तक चल सकती है। इसकी प्रभावशीलता दूसरों से बाहरी सहायता पर निर्भर करती है।
- आत्मसात। इस स्तर पर, कर्मचारी पूरी तरह से अपनी स्थिति के अनुकूल है, अपने कर्तव्यों के साथ copes और टीम का पूरा सदस्य बन जाता है।
एक नौसिखिया का पेशेवर अनुकूलन न केवल उसकी परिश्रम पर निर्भर करता है, बल्कि सहकर्मियों और कंपनी प्रबंधन से बाहरी सहायता पर भी निर्भर करता है। और उत्तरार्द्ध नए कर्मचारी को जल्द से जल्द अपने आधिकारिक कर्तव्यों की सभी सुविधाओं को समझने और टीम में शामिल होने में सबसे अधिक रुचि रखते हैं। इसलिए, प्रत्येक आत्म-सम्मान संगठन में, श्रम अनुकूलन का एक कार्यक्रम विकसित किया जाना चाहिए। स्पष्ट और सटीक आवश्यकताओं को रखने के लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाई जानी चाहिए।
नए कर्मचारियों के लिए अनुकूलन कार्यक्रम
- टीम की रचना को परिभाषित करें, जो नवागंतुकों के अनुकूलन के प्रबंधन को सौंपता है। मानव संसाधन विभाग से प्रबंधकों और कर्मचारियों के इस समूह में शामिल करें। स्पष्ट रूप से उनकी जिम्मेदारियों को समझाओ।
- नए कर्मचारियों को समूहों में विभाजित करें, उनमें से प्रत्येक को एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता है।
- उनमें से कुछ को कार्यात्मक कर्तव्यों के साथ समस्या हो सकती है, कुछ में टीम में सामाजिक समस्याएं हैं।
- शुरुआती दिनों में आम तौर पर उत्पन्न होने वाले प्रश्नों की एक सूची बनाएं। इन सवालों के जवाब लिखें और नए कर्मचारियों के जवाब देखें। यह अनुकूलन की अवधि को कम करने में मदद करेगा और काम में कई गलतियों के खिलाफ सुरक्षा करेगा।
- कर्मचारी के पहले दिन के लिए एक कार्यक्रम का विकास। इस कार्यक्रम में सहकर्मियों के साथ परिचित, संगठन के चारों ओर एक भ्रमण, आदि शामिल हो सकते हैं। इन घटनाओं के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को असाइन करें।
- कंपनी, इतिहास, प्रौद्योगिकी, कॉर्पोरेट संस्कृति, आंतरिक संबंधों के मिशन के बारे में आवश्यक सामग्री तैयार करें। यह है
किसी प्रकार का कंपनी चार्टर होगा। - काम या प्रश्नों में कठिनाई के मामले में संपर्क करने वाले लोगों के लिए नवागत व्यक्तिगत जानकारी (फोन नंबर, ई-मेल) दें।
- निर्धारित करें कि कौन सी विशेष प्रशिक्षण गतिविधियों को शुरुआती जरूरत है और इन गतिविधियों को करने के लिए उन्हें निर्देश दें।
- परीक्षण अवधि पारित करने वाले नौसिखिया की सफलता का एक पैमाने बनाएं, इसे सभी नए कर्मचारियों के लिए मूल्यांकन करें।
- परिवीक्षा अवधि सारांशित करें, और यदि नवागंतुक का मुकाबला किया गया है, तो इसे मूल कर्मचारियों को स्थानांतरित करें।
इस प्रभावशाली सूची से भयभीत न हों, क्योंकि आपकी कंपनी कर्मचारियों के सफल अनुकूलन से जीतती है।