क्या आपके पास संचित मामलों के द्रव्यमान की उपस्थिति में पूरी तरह से अनुत्पादक दिन होता है? एकमात्र परिणाम सामान कार्यों की पूर्ति की प्रतीक्षा कर रहा है? शायद पूरा मुद्दा यह है कि आप दैनिक दिनचर्या के लिए गलत योजना बना रहे हैं। यदि, ज़ाहिर है, तो आप योजना बनाने के बारे में भी सोचते हैं। इस बीच, एक साक्षर कार्यदिवस दिनचर्या इसकी (दिन) उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकती है, साथ ही साथ आप लंबी अवधि की कार्य योजना बनाने में भी मदद कर सकते हैं।
कुछ कंपनियों में एक विशेष मानक कार्य होता है जो दिन के कार्यसूची को निर्धारित करता है, लेकिन यदि हम दिन के आदेश के बारे में बात करते हैं (और कॉल से घंटी तक समय कम नहीं करते हैं), तो हमें समय प्रबंधन पर रोकना चाहिए। आपका काम कम समय में अधिक कार्यों को पूरा करने के लिए यथासंभव कुशलतापूर्वक बल और समय वितरित करना है। यह काफी असली है।
एक महत्वपूर्ण बात - एक दिन में सभी भारी और नियमित व्यापार को "नीचे लाने" के लिए जरूरी नहीं है। महिला को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि उसे एक तरह की गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। इसलिए, यदि आपके कर्तव्यों में रचनात्मक कार्यों और एकान्त कार्यालय कार्य दोनों शामिल हैं, तो आपको उन्हें आंतरिक गतिविधि अनुसूची के अनुसार वितरित करने की आवश्यकता है। एक नियम के रूप में, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस क्रोनोटाइप से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, लार्क्स सुबह में अधिक उत्पादक होते हैं, और उल्लू शाम की ओर "समृद्ध" होते हैं। अपने लिए पहचानें:
- प्राथमिकता क्या कार्य हैं;
- आपको सबसे अधिक आसानी से क्या कार्य दिए जाते हैं (अब तक सभी को रचनात्मक कार्यों को पसंद नहीं है);
अब डायरी लें। हां, मेरे सिर में योजनाएं हैं, सबकुछ कागज पर लिखा जाना चाहिए। उन कार्यों का चयन करें जो आपके कार्य दिवस को फ्रेम करेंगे। अगर सुबह आप आलसी आते हैं और कामकाजी लय में नहीं आ सकते हैं, तो बहुत नीरस काम न करें। वह उनींदापन से आगे निकलती है और सक्रिय रूप से कार्य करने की इच्छा को हतोत्साहित करती है। कार्य चुनें सबसे कठिन नहीं है, लेकिन महत्व की सूची में सबसे पहले, उदाहरण के लिए: मेल और आने वाले दस्तावेजों की प्रसंस्करण। यदि आप एक नेता हैं, तो सुबह और शाम को आपके दैनिक दिनचर्या में नियंत्रण के क्षण शामिल होना चाहिए। सुबह में, यह उत्पादक दिन पर टीम की स्थापना, सभी प्रकार की मीटिंग्स और मीटिंग्स कर सकता है। शाम को - संक्षेप में।
एक नियम के रूप में, हमारे पास अधिकतम ध्यान और रचनात्मक प्रयास के लिए 2-3 घंटे हैं। तो इस समय के लिए इन कार्यों को शामिल करें। बाद में - एक लंच ब्रेक, जो आराम करने में मदद करता है।
दोपहर के भोजन पर, महिलाएं अक्सर बाहरी समस्याओं, इंप्रेशन और हालिया घटनाओं पर चर्चा करती हैं। कुछ के लिए यह "हवादार" करने में मदद करता है, जबकि अन्य कामकाजी शासन से पूरी तरह से बाहर निकलते हैं। उन समस्याओं पर चर्चा न करने का प्रयास करें, जिनके विचार आपको लंबे समय तक परेशान कर सकते हैं।
दोपहर के भोजन से आपकी वापसी पर, महत्वपूर्ण व्यवसाय करने के लिए मत घूमें - यह अच्छी पाचन में हस्तक्षेप करता है और खराब परिणामों से भरा हुआ है। उन चीजों का ख्याल रखें जिनके लिए आपको बहुत अधिक मानसिक तनाव की आवश्यकता नहीं है।
फिर गतिविधि के अगले उछाल की योजना बनाएं, दिन के दूसरे छमाही से अधिकतम निचोड़ने का प्रयास करें, जिसके परिणाम कल आपको एक उपयोगी कामकाजी दिन पर प्रेरित करेंगे।
चलो समेट लें:
- तत्काल और माध्यमिक, साथ ही साथ रोचक और नियमित पर मामलों के लिए वितरित करें;
- महत्वपूर्ण मामलों से कामकाजी दिन की "रीढ़ की हड्डी" बनाओ, अपने क्रोनोटाइप और तात्कालिकता की डिग्री पर भरोसा करें;
- जटिल कार्य subtasks में विभाजित हैं, जो जल्द से जल्द बनाया जा सकता है;
- अपने दिन को एक दिलचस्प संबंध के साथ पूरा करें ताकि आप अभिभूत महसूस न करें।
और जाने से पहले अगले सफल दिन का कार्यक्रम बनाना न भूलें!